نماینده می‌بایست در محل شهرستان مورد تقاضا برای اخذ نمایندگی،‌دفتر کاری موجه و آبرومند داشته باشد :

• دفتر کار مذکور بایست دارای چیدمان اداری باشد نه خانگی و مسکونی و این دفتر نباید اختصاصی کار داده ورزان تهیه شده باشد بلکه نماینده، باید صاحب کسب و کار خود باشد و به عنوان کاری حاشیه ای نماینده ما در منطقه خود شود.
• لازم نیست دفتر کار مذکور مختص به طراحی سایت داده‌ورزان باشد حتی نیاز به نصب تابلو یا بنری از داده‌ورزان نیست، فقط کافی است کار موجود در آن دفتر، منافات با کار و فرهنگ سازمانی داده ورزان نداشته باشد.
• به صورت معمول قرار نیست مشتریان پروژه های طراحی سایت حضور فیزیکی در دفتر داشته باشند بلکه دفتر بیشتر آدرسی محلی برای دریافت نامه ها و بسته های و پست آنهاست.
• آدرس این دفتر و محل آن روی نقشه گوگل، البته با قید این نکته که «حتما قبل از هرگونه مراجعه حضوری هماهنگی به عمل آورید» در صفحه مربوط به شهرستان روی سایت داده ورزان،‌ منعکس خواهد شد.

وجود تناسب کاری و شغلی بین کسب و کار فعلی و چیدمان دفتر نماینده با شغل طراحی وب داده ورزان، امتیاز مثبت محسوب می شود:

• مثلا اگر نماینده، خود صاحب کسب و کار یک شرکت نرم افزاری باشد و یا شرکت تبلیغاتی، یا شرکت بازاریابی دیجیتال بهتر است. اما اگر اینطور هم نبود لااقل کسب و کارش منافات مشخص موضوعی با طراحی وب نداشته باشد.
• تعداد پرسنل آن دفتر مهم نیست، بلکه کافی است دفتر مذکور حداقل یک منشی پاسخگو در ساعات کاری روزهای هفته داشته باشد تا در صورت مراجعه مشتری داده ورزان، دفتر  غیر پاسخگو و تعطیل نباشد.
• لازم نیست پرسنل یا منشی آن دفتر، هیچ گونه اطلاعات فنی در عرصه طراحی سایت داشته باشند بلکه کافی است که نسبت به داده ورزان و کارش و نفراتش بی اطلاع نباشند.
• وجود فرهنگ شغلی بالا، نظم کاری، پاسخگویی مودبانه و مشتری دارانه چنان که در شان مشتریان محترم داده ورزان باشد لازم است.

داشتن موارد زیر، که احیانا در مراجعات موردی مشتری، به چشم می آید، می تواند برای پذیرش نماینده از یک شهرستان خاص، موثر و مفید واقع شود: 

• داشتن اینترنت با سرعت قابل قبول و پایدار در دفتر. 
• داشتن مکانی برای برگزاری جلسات، اتاق جلسات، دفتر ریاست یا میزی مناسب پذیرایی از مهمانان.
• داشتن ویدئو پروژکتور یا دیتا پروژکتور یا تلویزیون ال ای دی یا ال سی دی دیواری برای رخدادهای موردی پرزنت و یا آموزش (پرزنت و آموزش مستقیما از دفتر مرکزی و به صورت آنلاین بر اساس بستر ویدیو کنفرانس داده ورزان ارائه خواهد شد). 

طبیعتا بهتر است نماینده در شهر خود شناخته شده و دارای حسن شهرت و اعتبار و مردم داری و مشتری مداری باشد :

• اگر نماینده صاحب کسب و کاری موفق باشد که هم اکنون در شهرستان محل تقاضای نمایندگی فعالیتی با سابقه و شناخته شده داشته باشد عالی است.
• مردم شهرستان به او اعتماد داشته باشند و وی را به خوشنامی بشناسند و او را خیرخواه و اهل تشخیص و تفاوت گذاشتن بین حلال و حرام بدانند. 
• ولو نماینده فردی جوان و با سابقه کاری کمتر باشد خوشرو و خوش اخلاق و اهل مدارا و نرم خویی با مردم باشد و نیت خود را خدمت به بندگان خدا قرار داده باشد.
• اگر پروژه ای را از سوی همشهری خود به داده ورزان ارجاع میدهد واقعا سرنوشت پروژّ و کیفیت کار برای وب مهم باشد.